企业预收账款减少原因?

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从财务报表上看,企业应收账款的减少,可能意味着交易真实发生,但款项尚未收到;也可能是之前销售产生的应收账款,现在转为预收款项了。 但如果仔细分析应收款项的具体构成项目,可能是以下几个原因导致的: 1、销售退回,导致应收款项减少;

2、客户提前预付货款,在交付产品前,账户的金额会先增加,等到交付完成后,再冲减销售收入;

3、客户拖欠货款,经多次沟通,对方确认无法支付,做账务处理时将原计入“应收账款”科目的相关凭证冲红,重新计入“预收账款”科目。

4、销售产生销售收入,但是客户以资金周转困难为由,要求暂缓付款,经协商同意,且公司在会计处理时选择将销售收入暂计收入相应项目下,待实际收到款项后再冲减收入的情形等。 但是需要提醒的是,上述几个原因中只有第一个可能导致净利润增加,其他几个情况均不会使利润增加。而应收账款是否真正减少,则需要进一步进行复核和查验。 另外,除了查看财务报表外,还可以观察资产负债表的编制方法是否有误,从而发现报表中隐藏的漏洞。比如,很多企业会将各种保证金(如质量保证金、装修保证金等)计入预收款项,在资产负债表上列示为一个负债类科目,那么这种情况就存在误导性信息,实际上这些保证金是在资产项下的其他应收款中进行披露的。

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预收账款是企业的一种短期负债,是企业按照销货合同或劳务合同的规定,在尚未实现销售或提供劳务之前向购货方或劳务接受方收取的款项。

预收账款的数额取决于购货方和销货方之间的协议规定,购货方按照协议规定交付了预收货款之后,销售方即负有按照协议规定交付商品的义务,如果企业不履行或不能履行,则预收的货款应当予以退回。如果企业在正常经营过程中,预收货款不多时,也可以将预收的款项直接记入“应收账款”账户的贷方,不专门设置“预收账款”账户。

导致预收账款减少的原因要看合同中是怎么约定的,正常原因通常是销售了货物。

会计分录:

企业收到预收款项时:借记“银行存款”、“现金”等科目,贷记“预收账款”;

企业向购货方发货后,销售实现时:按售价和增值税借记“预收账款”,按已销商品的实际成本,借记“主营业务成本”,贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”;

若有退回多收款时:借记“预收账款”,贷记“银行存款”。

“预收账款”属于负债类账户,期末余额一般在贷方,反映企业向购货单位预收的款项但尚未向购货方发货的数额;如果期末余额在借方,反映企业向货方发货后尚未收款的款项。

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