一千天是几个月?
这题简单呀,我是做时间估算的。 首先说下时间估算的概念以及为什么有用吧~
“1.什么是时间估计? 时间估计是一种通过预估活动所需时间来优化任务的技能,它通过收集以往经验或预测来大致了解某项工作所需的时间长短。在项目管理中,时间管理是提高项目绩效的关键因素之一”(引自PMI官网) PMI认为时间估计是一项技能,那当然就有学习提升的过程啦!所以我们可以把估计当成一项能力来看待——这个能力是可以学习的、可以提高的,因此我们应当掌握一些方法来进行自我训练。 具体来说,我平时用的比较多的还是以下4个方法:
2.如何建立自己的时间模型? 在对不同活动的完成时间进行多次测算后,我们就可以建立起一个初步的时间模型了,比如下面这样👇 这个表格就是关于某个项目的日程表,每个任务后面都对应着相应的完成时间,再经过多次重复的计算之后,我们就能够得出该项目的平均持续时间了。这里需要注意,在做时间估算的时候最好能使用标准单位哦~比如说要估计3个任务A-C需要多长时间,这时就要用3个“人天”作为计算单位。
3.怎么练习提高自己时间估算的准确性呢? 我们都知道,任何知识的学习都需要反复的操练才能加深印象,同样地,对于时间的估算也是如此喔~而最好的锻炼方式自然是做练习啦!那么怎么做呢?在这里我就分享一下自己之前用过的两个小方法👇
a)找同类型的活动来做练习 当我们在对某一类事情做过多次估算后,就能对这些事情的流程及规律有一个大概的判断,这就为日后更快速地进行估算是打好了基础。举个简单的例子来说,假如我在过去对5次“产品测试”进行了估测,得到的结果分别为37小时、36小时、29小时、36个小时和40个小时;又假如我对另外4次“产品发布”也进行了估算,结果分别则是28小时、25小时、27小时和34小时,这样一来,我在下次要对同样的“产品发布+产品测试”做一次估算时,就能够将两次活动的时长相加后再除以二,从而得到大约26个小时的答案喽~~是不是很简单?
b)找陌生的活动来做练习 其实这个方法与上面提到的方法大同小异,只不过这次练习的内容是陌生事件而非同类事件而已。以刚才的例子为例,假如我想试试自己对从没接触过的“产品更新”也能进行评估,那这时就可以直接拿上次的产品发布的数据进行估算嘛……不过有一点需要注意的是,在进行此类练习时,所选的事件一定要是自己熟悉的领域中的,千万不要跨领域去选择那些自己不擅长的任务哟!~