企业为什么要持有存货?

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1、首先,从资产负债表上看,存货是企业资产的一部分;从利润表上看,存货是企业成本的组成部分。从财务角度考虑(以财务指标为导向),企业持有一定数量的存货是很必要的。如果企业的存货过少,一旦市场出现原材料或商品紧缺,企业有可能因为缺乏相应物资而失去很多销售机会,造成损失;同样,如果企业的存货过多,占用生产经营的资金量过大,在资金紧张的情况下势必会影响生产经营的后续进行,甚至导致亏损。所以,从财务的角度看,企业保持一定规模和质量的存货是必需的。

2、但是,光凭财务的数据分析却并不足够,毕竟财务数据反映的是过去的情况,而决策需要的是对未来的预判。需要进一步对影响存货的因素进行分析,来判别合适的存货水平。 影响存货水平的因素有很多,如业务模式、经营理念、生产技术、材料采购渠道、供货商状况、市场价格、消费趋势等。这里,我们主要讨论对决策较有影响的几个因素。

首先,是业务模式和对未来预期的判断。业务模式主要包括产品制造业务模式和商品贸易业务模式两种。前者是指企业通过生产达到销售目的所采用的方法和途径,后者则是以买入卖出方式实现销售额的增长。不同的业务模式对存货的要求是不同的,制造型企业一般要求“以销定产”,先有订单或者预期的销售收入,然后组织生产、采购相应物料;而贸易型企业在没有足够货物时也可以签下购销合同,提前锁定收益。在条件允许的情况下,制造型企业应该尽量采用“以销定产”的方式,减少存货的数量。 除了业务模式之外,对企业来说,最重要也是最值得关注的因素就是库存量(即存货项目)。一般来说,合理库存量应同时满足两个条件:一是保证生产经营的正常进行,二是防止过度库存产生积压。衡量合理库存量的具体指标,可以从实际需求与订货周期两个方面来进行判断。

对于实际需求量,可以通过观察过往同期相关数据的平均值来确定;而订货周期可以由以往经验或统计结果得出,比如可以理解为30天,那么75%的库存量就是当前消耗量乘以4除以30。当然,这个数值并不是一成不变的,可以根据实际情况进行调整。 为了应对不确定性,建议适当增加安全库存量,以保证紧急情况下能够迅速提供物资。安全库存量可以根据历史数据分析得到,也可以通过计算确定。计算方法是将计划期每日的最大销量乘以20,再乘以365,得出的结果就是安全库存量的最低限额了。

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在现代生产和管理方式下,企业持有存货的情况相当普遍,存货规模的大小对企业经营业绩影响很大。企业持有存货的原因主要有以下几个方面。

(1)由于存在销售淡季和销售旺季,为了防止存货供应中断,需要持有存货,以满足淡旺季生产和销售的需要。一般而言,企业的存货供应中断,一方面会影响生产的正常运行,导致企业丧失销售机会,销售额下降;另一方面,一旦恢复生产,还会出现加班加点、委托加工等情况,使生产成本大幅度增加。

(2)可以弥补订货的延迟,缓冲原材料供应、销售过程中出现的波动。比如,企业持有外购的原材料或商品,可以缓冲供应中的中断;持有自制原材料的在制品,可以缓冲生产中的中断等。保持足够的存货数量,不仅可以防止存货供应中断,而且可以防止由于等待缺货补充而造成的生产能力的损失。同时,企业还可以利用存货的陆续到货,在交货期内利用有息资金,进行有利可图的生产经营活动,从而增加收益。

(3)便于维护均衡生产,防止生产脱节。比如,为了避免某些季节性的生产部门被迫间断生产,可以预先生产存货,以使这些部门实现均衡生产。

(4)降低存货的采购成本。比如,企业可以在供货方实行价格折扣时大量采购或在价格暂时处于低谷时大量采购,以享受价格折扣或降低采购价格。但是,这种存货采购策略受到企业生产经营所需存货总量的限制。为了使库存量保持一定规模,有必要持有存货。

(5)便于开拓市场,增强企业的竞争能力。

(6)适应销售的季节性波动,保证售后服务。比如,为便于适应农用化肥的销售季节性波动,以及为了向客户提供免费维修服务,有必要持有存货。

企业在持有存货过程中可以获得存货购入成本降低,存货供应中断成本降低,维持销售或生产水平所需要的生产能力成本降低,以及便于开拓市场、适应销售季节性波动等方面所获得的收益和利益,称之为存货持有收益。

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