企业为什么要持有存货?
1、首先,从资产负债表上看,存货是企业资产的一部分;从利润表上看,存货是企业成本的组成部分。从财务角度考虑(以财务指标为导向),企业持有一定数量的存货是很必要的。如果企业的存货过少,一旦市场出现原材料或商品紧缺,企业有可能因为缺乏相应物资而失去很多销售机会,造成损失;同样,如果企业的存货过多,占用生产经营的资金量过大,在资金紧张的情况下势必会影响生产经营的后续进行,甚至导致亏损。所以,从财务的角度看,企业保持一定规模和质量的存货是必需的。
2、但是,光凭财务的数据分析却并不足够,毕竟财务数据反映的是过去的情况,而决策需要的是对未来的预判。需要进一步对影响存货的因素进行分析,来判别合适的存货水平。 影响存货水平的因素有很多,如业务模式、经营理念、生产技术、材料采购渠道、供货商状况、市场价格、消费趋势等。这里,我们主要讨论对决策较有影响的几个因素。
首先,是业务模式和对未来预期的判断。业务模式主要包括产品制造业务模式和商品贸易业务模式两种。前者是指企业通过生产达到销售目的所采用的方法和途径,后者则是以买入卖出方式实现销售额的增长。不同的业务模式对存货的要求是不同的,制造型企业一般要求“以销定产”,先有订单或者预期的销售收入,然后组织生产、采购相应物料;而贸易型企业在没有足够货物时也可以签下购销合同,提前锁定收益。在条件允许的情况下,制造型企业应该尽量采用“以销定产”的方式,减少存货的数量。 除了业务模式之外,对企业来说,最重要也是最值得关注的因素就是库存量(即存货项目)。一般来说,合理库存量应同时满足两个条件:一是保证生产经营的正常进行,二是防止过度库存产生积压。衡量合理库存量的具体指标,可以从实际需求与订货周期两个方面来进行判断。
对于实际需求量,可以通过观察过往同期相关数据的平均值来确定;而订货周期可以由以往经验或统计结果得出,比如可以理解为30天,那么75%的库存量就是当前消耗量乘以4除以30。当然,这个数值并不是一成不变的,可以根据实际情况进行调整。 为了应对不确定性,建议适当增加安全库存量,以保证紧急情况下能够迅速提供物资。安全库存量可以根据历史数据分析得到,也可以通过计算确定。计算方法是将计划期每日的最大销量乘以20,再乘以365,得出的结果就是安全库存量的最低限额了。