企业为什么要开展项目?

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1.可以提升公司的营收能力,开拓新的市场 通过实施某个新项目来达到开辟市场、增加收入的目的。比如为了进军海外市场而启动的海外建厂或海外投资项目;为了拓展线上业务而从线下业务剥离出来的网上商城等。这些项目的最终目标都是通过实现销售收入增长和利润提升从而提高公司的整体业绩。

2.可以优化公司内部资源,实现业务的多元化 通过实施某项新项目对现有的资源进行重新分配,使得各项资源得以充分发挥,以实现资源的效益最大化。比如公司为了实现业务多元化而进入新的行业开展的经营活动;为了增强核心竞争力而对现有产品或服务进行改进所投入的资金和人力等。

3.可以应对外部风险,保持可持续的发展 外部环境是不断变化的,企业需要积极应对可能面临的各种挑战。通过实施某一个项目,对公司现有的经营模式进行调整和创新,以此适应复杂多变的商业环境和消费者需求变化,实现企业的健康可持续发展。例如,当市场竞争激烈时,通过实施价格战略项目来降低销售成本,提高市场占有率;当原材料价格上涨时,通过实施采购策略项目来保证供应链稳定,降低成本。

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从本质上来讲,项目是组织应对环境变化的一种手段。当内外环境变化产生新的需求,使得组织内部现有的程序性活动无法满足要求时,企业就会通过建立项目的方式来解决该问题,解决问题的方案在形成并验证之后会转化为核心业务的一部分,项目本身则会终结。

因此,项目和核心业务既有区别也有着必然的联系。项目的主要成果有两项,一类是最终交付的可交付物(或者解决方案),另一类是在执行过程当中新创造的知识。对于项目中获取的知识(通常形成文档等信息的方式),企业应当在核心业务流程中加以利用,来不断优化现有的业务流程,使之更加能适应新的环境。

因此,企业必须重视知识管理,及时地、透明地将项目中获得的知识整理成文,并传递到核心业务中去,否则,项目的目的就无法完全实现。

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